网站建设:电子商务网站运营前期预算

智能建站平台
2020-08-31

  电子商务网站运营前期预算==>>

  一、网站建设阶段团队组建及运营成本预算

  1、技术团队组建及用工成本预算

  程序:1人,精通Asp.net或ASP语言都可以,**是Asp.net,数据库选择SqlServer即可。本人认为,从节约修改成本的角度出发,不必要用PHP或JAVA,毕竟不是开发综合B2B网站,或每天有几百万流量的系统。尤其是在地级市组建团队时,要注意,否则技术人员流失后,很难找到合适的技术人才,**能熟悉整站静态技术、DIV+CSS、服务器管理等,不过也可以在工作中不断的学习。

  运维管理1人:软硬件及服务器管理,其他网络工作。

  产品设计师:1人,要求精通页面设计和制作,要比较优秀的,既能设计效果图,又能懂页面制作,即使美感差一些也没事,要节省成本。要熟练运用DIV

  + CSS,现在Table架构已经完全过时了。但是如果在地级市,完全熟练DIV

  + CSS的设计师可能没有,可以招聘来培训,有基础自学几个月即可熟练运用。

  助理编辑:1人,网站开通前1个月内进入公司,这个人不要求多厉害,主要是在领导的要求下,根据网站策划对栏目内容的需要,录入更多的内容,确保在网站开通前,所有栏目的主要信息,都有超过200条以上,让新来的访问者觉得这个网站内容丰富,象建设了几年一样,并且每天在逐步更新。

  开发周期:开始的时候,由于要控制成本,要不断的调查用户需求,不要开发太多的栏目,通过市场调查,了解用户需求**的几个应用,把网站的用户集中在某几个栏目上,以后再不断的完善程序。所以个人认为商机栏目有1-2个,行业门户社区栏目有2个左右的核心栏目即可。开发周期控制在3-5个月,比较合理,太短了做的太差,太长了成本太高。

  用工成本核算:了解网站设计目前二三线城市行业工资水平及技术水平,招聘一些技术不错、很有想法刚毕业1-3年的年轻人,工资就可以开的少一些,但是一定要有经验的。开始时不要求程序多么完善,边做边修改。根据用户的反馈和对行业的深入了解,每天都对程序修改,对栏目改版,还可以开发新的栏目。按4个月的开发期、按二三线城市大致的工资来计算:

  网站运维护管理:3000元/月,程序:3000元/月,产品:2000元/月,助理编辑:1500元/月

  4个月用工成本计算:3000×4 + 3000×4 + 2000×4 + 1500×4=3.8万

  2、房租、办公设备、服务器等硬件投入预算

  服务器:1台,开始的时候1台即可,采用租用更划算,**电信双线,6000-8000元/年。

  电

  脑:技术及运营共4台,编辑1台,总经理1台,按平均每台4000元计算。

  电话2部、传真及打印一体机1台、扫描仪1台:大概4000元。

  桌子、椅子等:大概4000元。

  房租:开始的时候,可以选择套房,但是要好一些,宽一些,适当装修下,也可以选择比较便宜的办公楼。但是别选在房租昂贵的市中心,偏一些,房租便宜的**,要**限度的节约成本。但是如果为了节约成本把办公环境搞的很差,不利于招聘员工,尤其是优秀的员工不想来。开始的时候一个大一点的办公室,再加一个会议室即可,一起办公,也好沟通。按照3000元/月计算,房租:4×3000=1.2万。

  4个月硬件投入计算:6000 + 6×4000 + 4000 + 4000 + 3000×4=5万

  网站建设阶段团队组建及运营成本预算为:8.8万

  二、网站运营第1年团队组建及运营成本预算

  1、**年技术团队用工成本预算

  技术团队在**年采用2个程序、1个产品设计师,1个网站运维并同时兼任其它方面的的工作,按二三线城市大致工资来计算,**年技术用工成本计算如下(程序开发好了以后,要适当的涨点工资,估计有的地方程序3000太少了,要到3500以上,甚网站建设至4000,可以3000招聘进来,每6个月涨200元左右的工资,由于在此是估算,不计算入成本):

  3000×12×2 + 3000×12 + 3000×12=14.4万

  2、**年运营推广团队用工成本预算

  开始**年,是做好内容的关键时期。包括几个方面,每天都要发布原创内容,包括用户发布的、网站编辑或记者写的行业综述或行业动态;发布推广信息,邀请相关用户到网站注册企业会员、发布产品等,邀请个人用户到社区发文章、提问题、互动交流等;做友情链接、发布软文、开QQ群会议、发布有价值的群邮件等;做行业专题、参加展会采访企业、做深度报道等。实际推广除了与程序相关外,最相关的就是内容了。编辑团队由一个会写作、文字功底不错、大学本科(比较优秀的专科也可以)以上学历的人任编辑,网站策划要全程参与网站的推广工作,并对网站流量负责。运营部人员及工作安排如下:

  网站运营管理1人:负责网站所有运营推广工作;

  助理编辑1人:从事企业会员审核,网站企业会员注册(到网上去找同行未注册的公司,以马甲的形式在自己网站上注册),对产品、公司简介等商机信息审核,处理用户电话、QQ、在线留言等形式的咨询。和网站推广(网站策划兼任)一起做网站的推广工作,包括做友情链接,和展会、期刊、批发市场等建立合作,通过QQ、QQ群等发布有价值的信息来做推广,既做编辑的工作,又涉及到客户服务的工作。

  SEO专员1人:完善网站用户体验,提高网站搜索流量,增强公司知名度。

  网站推广专员1人:负责论坛、博客、空间等所有社区信息的审核工作,在开始的时候,主要负责去同行网站寻找行业精英人士或经常上网的草根高手,让他们成为高级别的社区用户,比如:版主、网站专家团等,给予他们更多的展示权限和功能,用他们的原创知识来活跃社区。定期召开QQ群会议,用马甲的身份每天注册一定数量的个人会员,发帖、写原创或转载博文、回帖或评论博文,对社区每天的帖子、博文数量,帖子及博文的回复数量,原创博文数量负责,对每月应该发展的行业专家数量负责。

  用工成本计算如下:

  网站运营管理:4000元/月,助理编辑:1500元/月,SEO专员:2000元/月,网站推广专员:2000元/月

  运营推广团队一年的成本计算:4000×12 + 1500×12 + 2000×12 +

  2000×12=11.4万

  3、**年销售团队用工成本预算

  从网站开通以后,要根据用户的反馈,以及和各种新注册、使用网站的用户聊,调查用户对网站的修改意见,不断完善网站的产品,将网站的产品做到**,改版栏目,增加一些用户需求很大的栏目。

  尤其是要使网站几个重要的指标达到最低要求,主要包括一个月内平均每天的:IP、PV,百度搜索引擎的收录数量、主要关键词的排名,一个月内平均每天的新用户注册数量(个人和企业会员分开计算)、每天用户发布的商机信息数量、社区帖子、博文等信息的数量,每天买家信息增加的数量、资讯和博文等原创信息的数量、每个月增加专题的数量。这些运营指标非常关键,很多一直从事传统行业人士常常认识不到这些运营指标的重要性的,以及一些做技术的,认为一个网站程序做好了,就可以做销售了,大量招聘很多个甚至近10个销售人员。这些运营指标,也是B2B行业门户网站区别于其它非商业网站的核心。一些指标是网站运营、公司总经理关注比较多的,作为销售,重点关注3个运营指标是否达到要求:

  A、IP:B2B细分行业门户网站一个月内平均每天最低1000

  IP,B2B大行业门户网站一个月内平均每天最低5000

  IP,如果这个最低要求都达不到,别想招聘销售了,先想想产品和内容是否有问题吧。可能大家会说,1000IP太简单了,我做一个新的个人网站,半个月我可能就达到1000-10000IP,但是大家要明白,专业的B2B行业网站流量非常难做,但是流量很值钱,因为访问目的不同,价值就不同。

  B、BAIDU搜录数量:B2B细分行业门户网站最低收录1万条左右,而且要在一段时间里比较稳定;B2B大行业门户网站最低收录2万条左右,而且要在一段时间里比较稳定,现在的B2B行业门户网站,再也没有比依靠搜索引擎免费带来流量更好的营销推广方式了。我们为搜索引擎提供优质内容,搜索引擎为我们带来流量,再通过各种方式,将流量转化成注册用户、忠实用户,最后一部分变成收费客户。

  C、每天注册用户数量:B2B细分行业门户网站平均每天注册企业会员数量不能低于5家左右,个人会员数量不能低于10个左右(个人会员可以不那么严格),B2B大行业门户网站平均每天注册企业会员数量不能低于20家左右,个人会员数量不能低于10个左右(个人会员可以不那么严格)。企业会员的注册数量如果连这个都达不到,说明网站的模式、推广存在严重的问题。本研究报告认为,仍然不能开始招聘销售人员。我们在一开始都要由助理编辑以马甲的形式注册企业会员,细分行业至少要保证每天10个会员,不够的由助理编辑补上,循序渐进的增加企业会员注册数量。

  以上3个运营指标,如果达不到,就别开始正式的电话销售,有人咨询,或有人主动交钱,能做多少算多少。如果过早冒然的开始组建大量的销售团队,会浪费大量的人员工资,最重要的,可能会对公司创始人,公司所有员工带来很大的打击,认为难以成功,可能就死在太阳快升起那最黑暗的时候了。

  如果行业选择对了,用户需求分析对了,定位准确了,产品和内容基本差不多,3-6个月实现以上3个指标是没有问题的,有的可能快些,2-3个月即可。我们按照普遍情况,6个月后开始招聘2个销售来试销售产品,我认为最合适的是由公司总经理(创业者)做销售经理,网站策划也要参与了解销售存在的问题,根据客户的反馈,修改产品的模式、程序等。仍然以沿海地区地级城市大致的工资来计算,销售用工成本计算如下:

  销售人员底薪:1200元/月,2个销售6个月的成本计算:1200×6×2=14,400元

  由于销售人员在6个月之内属于试销售,很难保证是否能卖到多少钱,但是根据经验,总能产生一点销售的,有可能销售2个月以后,销售额仍为零,也有可能2个月后每月能达到1万以上。作为成本计算,我们只能做最坏的打算,假设销售人员做的销售只够付他们的工资、电话费等支出,这个成本不计算。

  4、**年房租、办公设备等硬件投入预算

  电

  脑:编辑增加3台,按平均每台4000元计算,3×4000=1.2万。

  房租:3000元/月计算,12×3000=3.6万

  一年内硬件投入计算:1.2 + 3.6=4.8万

  总的来说,一年内员工分布:技术和策划3人,编辑及推广:4人,销售2人,其中总经理(创业者)兼任网站总策划、销售经理、财务等岗位,网站策划兼任产品负责人、网站推广、网站测试等岗位。总共9人左右的团队,是我认为**年内最低的员工人数,不过这个仅适用于B2B细分行业门户网站,对于B2B大行业门户网站,人数至少在15人以上,技术和编辑团队都要增加人。总的成本计算如下:

  网站运营**年成本预算:14.4万 + 11.4万 + 4.8万 =30.6万

  三、网站运营第2年团队组建及运营成本预算

  1、第二年技术团队用工成本预算

  技术团队在第二年仍然采用2个程序、一个产品设计师,一个网站运维并同时兼任其它方面的工作,按二三线城市大致工资标准来计算,一年内技术用工成本计算如下(由于是估算,第二年工资上涨部分并为计算入成本,因为毕竟不多,每人可以涨200-400元/月):

  3000×12×2 + 3000×12 + 3000×12=14.4万

  2、第二年运营推广团队用工成本预算

  第二年由于用户注册数量、流量的增加,信息量的增加,以及会有新的栏目开通,需要增加1个运营推广人员,工资按照2000元/月计算,按二三线城市大致的工资来计算,用工成本计算如下:

  一年的成本计算:4000×12 + 1500×12 + 2000×12×3=13.8万

  3、第二年销售团队用工成本预算

  如果**年有人购买了服务,那怕**年的最后几个月每月只有几千元,只有几个客户,都没有关系,说明了产品是有人认可了,任何产品的销售都是有一定的几率的,只是有的产品几率大,有的小,按照我从事B2B行业网站销售管理工作4年左右的经验,一般注册会员数量与实际的客户数量的比率大概在2%-5%之间,当然有的客户他在开始成为收费客户前也并未注册网站,比如:销售通过其它网站寻找的客户、听朋友讲的、浏览后觉得不错的等等。但是一般来讲,都符合2%-5%这个范畴,所以大家不要指望说,你的网站就1000个免费注册会员,也想找200个收费客户,基本上可能性很小,要想做好销售,首先就要把网站最基础的运营指标做好。目前电话销售被做烂了,很多企业管理人员很反感,只要你说的网站他完全没有听说过,基本说不了几句就会挂你电话。行业网站也要向阿里巴巴学习,做好品牌,多参加展会、行业活动、发布网站的宣传册,适当时候也可出期刊、工具书,提升网站的品牌影响力,影响那些不是经常上行业网站的公司决策层。因为就算是一个企业管理人员他从来没有在您网站注册过,但是他听说过,接到销售人员电话大部分也不会马上拒绝。

  当然就销售额来讲,会员是比较便宜的,广告费是比较贵的,B2B行业网站一定要用力挖掘可以做广告的大企业,**年、第二年可能比较少,因为品牌知名度不够,但是第三年、第四年总会有的,广告的回报比较大。

  第二年根据实际情况增加1-2个销售人员,先增加1个,如果每个销售每月都能完成1万左右的销售额,才考虑再增加多个销售人员,如果盲目的增多销售人员,会使大家都吃不饱,最后导致有的人就离职了。还是前面我讲的,一个网站在开始的时候,由于自身的影响力和流量,很难有这么多客户,我们不能急于求成,做平台,就像打造一个服装品牌一样去塑造,客观上来讲需要时间,否则可能会死的很惨。

  底薪按照1200元/月计算,前半年增加一个,后半年再增加一个,仍然以二三线城市大致的工资来计算,用工成本计算如下:

  第2年4个销售的底薪成本计算:1200×3×12 + 1200×6=50,400元

  4、第二年销售团队收入计算

  假设按照平均每天5个注册企业会员计算,2年总共有3000-4000个用户自己注册的会员(助理编辑以马甲形式的注册数量要和企业自己来注册数量一样,也就是两年后达到7000-8000家企业会员),按照2%-5%的比例,由于是发展初期,按照最低2%左右的比例,发展100个左右的客户是完全有可能的。根据我的经验,第二年发展5-10个广告客户是可能的,当然开始的金额还是比较小,按照平均每个1万元计算,贡献的广告费大概在5-10万元。按照会员费2500元左右收取,假设有100家左右的收费会员,那么总共会员收入大概为25万,加上广告费,每年的收入在30-35万之间。

  按照10%的比例提成给销售人员,收入大概在27—32万之间,取中间数字:30万

  5、第二年收支情况分析

  由于第二年开始的时候销售情况还不是很明朗,建议还不适合请专门的会计,涉及到需要会计证才能操作的,可以找兼职会计,其它一些比如发工资、收入支出的,由总经理(创业者)兼任比较合适,当业务成熟了,比如到第3年或第二年下半年,可以找一个专职的会计,由于可能事不是特别多,可以安排一些助理编辑做的工作给会计做。在客户不多的情况下,暂时不用找客户服务、售后服务,收费客户商铺维护、信息处理等由编辑部安排编辑兼任,售后服务由销售人员自己兼任,自己的客户自己跟踪服务,到第三年如果客户多了,资金允许的情况下就要找专门的客户服务、售后服务,要**限度的节约成本。

  技术部4人、运营部5人、销售部4人(销售不好的话,3人即可),总经理、网站策划兼任一些职位,人数保证在12人左右,是第2年最低的人数配置,如果你还想**限度的节约成本,销售部减少1人,运营部减少1人,最低最低10人的团队是必须要保证的,而且每个部门的每个人都不能少,如果大家认为我这个配置不对,可以调查20个已经成功的行业网站的人员配置,就可以验证了。

  第二年支出:14.4 + 13.8 + 5=32.2

  第二年收入:30万+产品销售利润

  基本实现收支平衡,当然这个是理想状态,实际的情况,有可能还是会亏损一些,也有可能还有一些盈余。如果团队不完善、产品策划有问题、推广不到位,第二年可能还没有多少销售额。做的好的,我知道的有第二年就有几十万利润的,不过不能作为常规现象进行研究,属于少数的特例。第三年及以后,根据实际情况,增加各个部门的人员,把工作做的更好,本文不用再讨论,因为那属于发展、获得利润、收回投资的阶段,可以不用这么节约了,毕竟人多一些,做的更好。

  四、B2B行业门户网站创业团队组建与投资总额预算总结

  在团队组建中,仍然逃不掉二八定律,20%的员工是网站是否成功的关键,创业者、投资者要找出团队中的20%,你是否能成功,80%取决于20%的员工,20%的员工包括哪些人呢?首先是懂行业的专家,可能就是创业者自己;其次就是精通B2B行业网站各个方面的网站策划者,10人的团队,占20%的2个人,决定了这个项目是否成功,无论是程序、设计、编辑、销售,实际都是围绕这2个人定的大方向在执行。同时,作为工资成本来说,这2个人可能就会占总工资的80%(假设创始人也领工资,这两个人年薪都可以定10万左右,当然资金不允许,可以少发点,6-8万也可,给点股份就可以了。)

  现在竞争激励的时代,都是靠团体的力量,**年无论你怎么想节约成本,3个部门一个不能少,10个左右的员工也不能少,如果你没有钱,就通过各种渠道去找钱。如果你不想找钱,就别做这行,别梦想着靠你自己一个人,几万块钱就能做起来,甚至很多还想一个人做,还想兼职。当然也有特例,比如高手中的高手,一人懂很多方面,投资可以更少,用的人可以更少,但是怎么也要有20万吧。以二三线城市为例,网站建设阶段投入费用:9.15万,**年投入费用:27.4万,假设理想状况第二年实现收支平衡,总共投入的资金为36.55万,还要有一些流动资金,作为第二年开始几个月使用,总共需要准备资金:30-50万。

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